Проведение совещаний

Цели тренинга:

• Познакомить участников с видами и структурой совещаний
• Рассмотреть основные деструкторы, мешающие провести совещание эффективно
• Рассмотреть методы принятия решений

Модули тренинга:

1. Структура совещания

• 5 типов совещаний по целям
• Этапы совещания
• Подготовка к совещанию: что можно сделать до совещания?
• Повестка дня

2. Что мешает эффективным совещаниям?

• Основные деструкторы на совещаниях: отступления от темы, перебивание, неконструктивная критика, «прыжки» с темы на тему
• Поглотители времени на совещаниях и работа с ними
• Как грамотно остановить того, кто перебивает? Практические приемы
• Как распознать манипулятора на совещании? Методы противодействия манипулятивному воздействию.
• Регламент совещания
• Определение ролей каждого из участников

3. Конструктивное обсуждение

• Дивергенция и конвергенция на совещании
• Принятие решений на совещании. Инструмент «Квадрат Декарта»
• Инструменты SCRUM на совещании
• Методы конструктивной критики и обратной связи
• Правила реагирования на неконструктивную критику

4. Результаты совещания

• Ведение протокола совещания
• Фиксирование договоренностей
• Составление плана действий. Распределение ответственности и установление сроков

5. Мотивация

• Мотивирующая речь на совещании
• Elevator pitch

6. Основные правила оформления презентаций

• Структура презентации
• Методы привлечения и удержания внимания
• Графические правила оформления